Comprometidos con garantizar el cumplimiento de la normatividad legal y el derecho constitucional de habeas data, EMPLEOBARRANQUILLA.COM, adopta los principios fundamentales de protección de datos mediante la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Objetivo
Establecer los criterios para solicitar, utilizar, almacenar, corregir, ceder o suprimir los datos personales de los trabajadores, proveedores, encargados o partes interesadas, con el fin de protegerlos usando mecanismos y herramientas que garanticen la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información. Los datos tratados por EMPLEOBARRANQUILLA.COM serán usados el desarrollo del objeto social de las compañías.
Alcance y obligatoriedad
Esta Política aplica a EMPLEOBARRANQUILLA.COM independientemente de donde se encuentre su sede y para toda información que contengan datos personales, registradas en las diferentes bases de datos que individualmente mantienen en su autonomía e independencia como responsables y/o encargados de tratamiento de datos personales, cubriendo todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control y debe ser cumplida por todos los directivos, funcionarios, contratistas y terceros que a quienes se encargue el tratamiento de datos personales de EMPLEOBARRANQUILLA.COM con el fin de respetar todos los derechos y garantías en cuanto a privacidad de los titulares sobre los que tenemos datos personales y cumplir las disposiciones de ley.
Responsables del tratamiento
EMPLEOBARRANQUILLA.COM
En el departamento del Atlántico – Colombia
Contacto: industrial@empleobarranquilla.com
Tratamiento y Finalidad
El tratamiento para los datos personales indispensables de aspirantes y los distintos grupos de interés estarán enmarcados en el orden legal y en virtud de la condición de EMPLEOBARRANQUILLA.COM como encargada de entidades privadas y serán todos los necesarios para el cumplimiento de las obligaciones y dentro del marco del legal. Las bases de datos de usuarios mencionados tienen como finalidad utilizarla pero sin limitarse para:
Aspirantes O Candidatos
1. Participación en el proceso de selección de personal actual y futuro, 2. Confirmación de referencias laborales y personales. 3. Elaboración de pruebas psicotécnicas, exámenes médicos y demás procedimientos establecidos para la selección de personal. 4. Procesos de inducción y capacitación de personal. 5. Gestión de nómina, seguridad social, prestaciones sociales, prevención de accidentes laborales, conocimiento de información médica y control de horarios en caso de que resultare contratado. 6. Control de acceso y video vigilancia en las instalaciones de la empresa si soy requerido para presentar entrevista. 7. Consultar y verificar los datos incluidos en este formato, en centrales de información o bases de datos nacionales o internacionales, incluidas listas restrictivas, entidades gubernamentales, mi endeudamiento y la información comercial disponible sobre el cumplimiento o no de mis compromisos adquiridos, así como de su manejo. 8. Celebración, ejecución y terminación de contratos; 9. Creación y conservación de los documentos legalmente exigidos por las normativas contables; 10. Información de estudios y títulos obtenidos; 11 Historia laboral del aspirante; 12 Informe de evaluación psicológica; 13. Informe demográfico de los aspirantes o candidatos; 14. Registro fotográfico; 15. Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma; 16. Soporte en procesos de auditoría externa/interna; 17. Envío/Recepción de mensajes.
Derechos de los titulares de datos personales
Los Titulares de los datos personales registrados en las Bases de Datos de los responsables de tratamiento, tienen los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado por el.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable salvo cuando se exceptúe expresamente como requisito para el tratamiento.
c. Ser informado por el responsable o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
d. Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
e. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
f. Solicitar al responsable la revocatoria la autorización y/o la supresión de sus datos personales en los siguientes casos:
g. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
Supresión de datos personales
Los Titulares podrán en todo momento y cuando consideren que los datos no están recibiendo un tratamiento adecuado, o los mismos no son pertinentes o necesarios para la finalidad para la cual fueron recolectados, solicitar la supresión total o parcial de los datos personales autorizados, mediante la presentación de una solicitud por escrito. No obstante, la solicitud de supresión de datos no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o la supresión de los datos represente un impedimento en actuaciones administrativas o judiciales relacionadas a obligaciones fiscales, investigación de delitos o actualización de sanciones administrativas.
Datos personales sensibles
EMPLEOBARRANQUILLA.COM solo podrá realizar el tratamiento de estos siempre y cuando:
a. El titular haya dado su autorización explícita a este, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de una autorización.
b. Sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, se deberá otorgar su autorización.
c. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
d. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento se adoptan las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.
Se informará al titular que no se encuentra obligado a autorizar el tratamiento de datos y de forma explícita y previa al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad de este.
Derechos de los niños, niñas y adolescentes (nna)
Cuando se trate de la recolección y tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes se cumplirán los siguientes requisitos:
a. La autorización será otorgada por personas que estén facultadas para representar los NNA. El representante de los NNA deberá garantizarles el derecho a ser escuchados y valorar su opinión del tratamiento teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad de los NNA para entender el asunto.
b. Informar que es voluntario responder preguntas sobre datos de los NNA.
c. El tratamiento respetará el interés superior de los NNA y asegurará sus derechos fundamentales. Se informará explícita y previamente al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad de este.
d. Cuando la información sea requerida por un tercero, será necesaria la autorización escrita de los representantes o tutores de los menores.
Procedimiento de reclamos
Para la radicación y atención de una solicitud le solicitamos suministrar como mínimo la siguiente información:
1. Nombres y apellidos del titular y/o su representante y/o causahabientes.
2. Dirección física, electrónica y teléfono de contacto.
3. Medios para recibir respuesta a la solicitud.
4. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar a la consulta o reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información.
5. Firma, número de identificación y huella.
6. Copia del documento de identidad del titular y/o su representante y/o causahabientes
En caso de que la reclamación se presente sin el cumplimiento de los anteriores requisitos legales, se solicitara al reclamante dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo, para que subsane las fallas y presente la información o documentos faltantes.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que EMPLEOBARRANQUILLA.COM reciban un reclamo dirigido a otra organización, darán traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al reclamante.
Recibida la reclamación de forma completa, en un término máximo de dos (2) días hábiles contados desde la recepción, EMPLEOBARRANQUILLA.COM incluirán en la base de datos donde se encuentren los datos personales del Titular, una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea atendido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En caso de resultar procedente la supresión de los datos personales del titular de la base de datos conforme a la reclamación presentada, EMPLEOBARRANQUILLA.COM, realizan operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información, sin embargo, el titular deberá tener en cuenta que en algunos casos cierta información deberá permanecer en registros históricos por cumplimiento de deberes legales de la organización por lo que su supresión versará frente al tratamiento activo de los mismos y de acuerdo a la solicitud del titular.
Alcance temporal de las autorizaciones otorgadas por los titulares
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales durante el tiempo que sea necesario para que EMPLEOBARRANQUILLA.COM, cumpla su objetivo comercial, hasta el momento en que el aspirante solicite la eliminación de los Datos Personales; así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.
Vigencia y Actualización.
Los Datos Personales que nos facilites serán conservados mientras nuestro portal web este activo o hasta que solicites su supresión, así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad mediante la publicación de una versión actualizada en el Portal Web. Si realizamos alguna modificación que consideremos que pudiera afectar a tus derechos te lo notificaremos por email o mediante un aviso en este sitio web. Te recomendamos que revises de forma periódica la Política de Tratamiento de Datos Personales para estar actualizado.
Cualquier cambio o actualización sustancial en la política, se comunicará de forma oportuna a los titulares de los datos a través de este sitio web.